Personvernerklæring

I denne informasjonen beskriver vi hvordan vi samler inn, bruker og deler personopplysningene dine, samt hvilke rettigheter du har knyttet til personopplysningene dine. Med personopplysninger menes informasjon som direkte eller indirekte kan identifisere deg, f.eks. navnet ditt eller IP-adressen din.

Det er viktig for oss at du føler deg trygg på hvordan vi behandler personopplysningene dine. Vi iverksetter tiltak for å sikre at personopplysningene dine er beskyttet, og at behandlingen skjer i samsvar med gjeldende regler og lover, inkludert personvernforordningen (GDPR), samt våre interne retningslinjer og rutiner.

Denne informasjonen omfatter blant annet deg som er:
• Besøkende på nettstedet vårt eller andre digitale kanaler, f.eks. du som velger å besøke og bruke nettstedet vårt tilgjengelig på: https://www.ekonomernashus.se.
• Kontaktperson hos en av våre bedriftskunder, leverandører eller samarbeidspartnere.
• Kontaktperson hos en potensiell bedriftskunde, leverandør eller samarbeidspartner (prospekt).
• Jobbsøker og referanseperson, dvs. du som har søkt jobb hos oss, f.eks. via nettstedet vårt eller en av annonsene våre, samt du som er oppgitt som referanseperson av en slik jobbsøker.
• For øvrig interagerer med oss, f.eks. dersom du kontakter oss eller deltar i aktiviteter som gjelder virksomheten vår.

Ekonomernas hus i Sverige AB, org.nr. 556756-3746, («Ekonomernas Hus», «vi», «vår» eller «oss») er ansvarlig (behandlingsansvarlig) for behandlingen av personopplysningene dine, med mindre annet er angitt nedenfor. Kontaktopplysninger til Ekonomernas Hus finner du i avsnitt 11 nedenfor.

Vi samler kun inn de personopplysningene vi trenger. Hvilke personopplysninger vi samler inn, avhenger av hvordan du interagerer med oss eller hvilket forhold vi har til deg.

Vi kan, avhengig av din rolle og omstendighetene i det enkelte tilfellet, behandle følgende kategorier av personopplysninger:
• Identitetsopplysninger. Opplysninger som gjør det mulig å identifisere deg, f.eks. navnet ditt og fødselsnummer.
• Kontaktopplysninger. Opplysninger som gjør det mulig å kontakte deg, f.eks. adresse, e-postadresse og telefonnummer.
• Kompetanseopplysninger. Opplysninger om din kompetanse, f.eks. utdanning, kurs, yrkeserfaring, språkkunnskaper og sertifiseringer, samt notater fra intervjuer.
• Brukeropplysninger. Innloggingsopplysninger til vår kundeportal, normalt e-postadresse og passord.
• Organisatoriske opplysninger. Opplysninger knyttet til din yrkesrolle, f.eks. tittel, stilling og selskapet eller organisasjonen du arbeider for.
• Din kommunikasjon. Innhold i kommunikasjon med oss, f.eks. innhold i e-post.
• Tekniske opplysninger. Tekniske opplysninger om enheten du bruker ved besøk på nettstedet vårt, f.eks. IP-adresse, enhetstype, nettleserversjon og operativsystem.
• Brukergenererte opplysninger som genereres ved din bruk av nettstedet vårt og våre digitale kanaler (f.eks. klikk og besøk på nettstedet).
• Testopplysninger. Opplysninger som gjelder gjennomførte tester, f.eks. testresultater, tidspunkt for testen og type test.
• Profilopplysninger. Opplysninger om profilen din, f.eks. kjønn, alder og nåværende stilling.
• Bilde- og lydmateriale der bilde av deg eller stemmen din forekommer, som er fotografert eller tatt opp (f.eks. videoopptak og lydopptak).
• Kontrollopplysninger som fremgår av våre gjennomførte kontroller for å motvirke hvitvasking og finansiering av terrorisme samt øvrige egnethetsvurderinger.

Vi samler inn personopplysninger fra:
• Deg selv. Vi samler inn personopplysninger som du selv gir oss, f.eks. i søknadsdokumentene dine i forbindelse med rekruttering, eller dersom du kontakter oss eller på annen måte kommuniserer med oss.
• Virksomheten du representerer. Vi samler inn personopplysningene dine fra kundeselskapet, leverandøren eller samarbeidspartneren du representerer.
• Rekrutteringsbyråer. I enkelte tilfeller samarbeider vi med ulike rekrutteringsbyråer og samler da inn opplysninger om deg (dersom du har søkt jobb hos oss) som de deler med oss i forbindelse med rekrutteringen.
• Referansepersoner. Vi innhenter normalt referanser fra referansepersoner som del av rekrutteringsprosessen og samler da inn opplysninger som de deler med oss.
• Eksterne personer. Vi kan motta personopplysninger om deg fra eksterne personer som gir oss personopplysningene dine, f.eks. i forbindelse med kommunikasjon.
• Allment tilgjengelige informasjonskilder. Som del av bl.a. rekrutteringsprosesser kan vi samle inn personopplysninger fra allment tilgjengelige informasjonskilder, f.eks. fra sosiale nettverksplattformer og andre offentlige kilder, men også i forbindelse med kontroller for å motvirke hvitvasking og finansiering av terrorisme.

Vi bruker personopplysningene dine til ulike formål. Ikke alle formål gjelder nødvendigvis for deg; hvilke formål som er aktuelle for deg, avhenger av hvordan du interagerer med oss eller hvilken relasjon vi har til deg.

For å lese mer om hvilke kategorier av personopplysninger vi bruker, hvilket rettslig grunnlag vi bruker for behandlingen, til hvilket formål og hvor lenge personopplysningene dine lagres, se vår detaljerte informasjon om vår bruk av personopplysninger nedenfor.

Overføring av personopplysninger til andre behandlingsansvarlige
For å lese mer om til hvilke formål, hvilke kategorier av personopplysninger og hvilke rettslige grunnlag vi baserer oss på når vi deler personopplysninger med eksterne mottakere, se vår detaljerte informasjon om vår bruk av personopplysninger nedenfor.

Hvilke mottakere vi deler personopplysningene dine med, avhenger av hvordan du interagerer med oss. Dersom vi ikke har angitt annet nedenfor, er mottakeren (som behandlingsansvarlig) ansvarlig for sin egen videre behandling av personopplysningene dine.

Overføring av personopplysninger til tjenesteleverandører (databehandlere)
For å kunne behandle personopplysningene dine i tråd med formålene som er angitt i denne informasjonen, deler vi personopplysningene dine med tjenesteleverandører vi har engasjert. Disse tjenesteleverandørene leverer for eksempel IT-tjenester og kommunikasjonstjenester (som bl.a. gjør det mulig for oss å tilby nettstedet vårt og sende meldinger til deg). Når tjenesteleverandørene behandler personopplysninger på våre vegne og etter våre instruksjoner, er de databehandlere for oss, og vi er ansvarlige for behandlingen av personopplysningene dine. Tjenesteleverandørene kan ikke bruke personopplysningene dine til egne formål, og de er forpliktet etter lov og avtale med oss til å beskytte opplysningene dine.

Personopplysningene dine behandles som regel innenfor EU/EØS.

Du har visse rettigheter etter gjeldende personvernlovgivning i forhold til personopplysningene vi har samlet inn om deg.

For at det skal være så tydelig som mulig for deg, har vi valgt å redegjøre for rettighetene nedenfor. For en uttømmende beskrivelse av rettighetene etter kapittel III i GDPR, se Integritetsskyddsmyndighetens (IMY) nettsted (www.imy.se).

Du har rett til å:

• Be om innsyn (artikkel 15 i GDPR) i personopplysningene dine. Du har normalt rett til å få en kopi av personopplysningene dine som vi behandler (et såkalt registerutdrag), samt supplerende informasjon om hvordan og hvorfor vi behandler nettopp dine personopplysninger.
• Be om retting (artikkel 16 i GDPR) av en personopplysning som du mener er feil eller ufullstendig. Med hensyn til formålet med behandlingen har du også rett til å få ufullstendige personopplysninger supplert.
• Be om sletting (artikkel 17 i GDPR) av personopplysningene dine. I tillegg til retten til å protestere mot en behandling som kan medføre at vi er forpliktet til å opphøre med behandlingen (se nærmere om retten til å protestere nedenfor), har du under visse omstendigheter rett til å få personopplysningene dine slettet.
• Protestere mot behandling (artikkel 21 i GDPR) som bygger på vår eller andres berettigede interesse (artikkel 6 nr. 1 bokstav f i GDPR) av grunner som gjelder din spesifikke situasjon.
• Be om dataportabilitet (artikkel 20 i GDPR) for behandling av personopplysningene dine som du har gitt oss, og som skjer med grunnlag i avtale (artikkel 6 nr. 1 bokstav b i GDPR) eller samtykke (artikkel 6 nr. 1 bokstav a i GDPR).
• Trekke tilbake samtykke (artikkel 7 i GDPR) som du har gitt til en bestemt behandling av personopplysningene dine, når som helst, med virkning for fremtiden.
• Be om at behandlingen av personopplysningene dine begrenses (artikkel 18 i GDPR). Du har også rett til å be om at behandlingen av personopplysningene dine begrenses under visse omstendigheter.

Automatisert beslutningstaking. Vår behandling av personopplysningene dine vil ikke være gjenstand for automatisert beslutningstaking på en måte som omfattes av GDPR.

Klage til tilsynsmyndighet. Dersom du har spørsmål om denne informasjonen eller behandlingen av personopplysningene dine, eller ønsker å gjøre rettighetene dine gjeldende, er du velkommen til å kontakte oss. Dersom du ikke er fornøyd med svaret du har fått eller vår behandling av personopplysningene dine, har du rett til å sende inn en klage til din tilsynsmyndighet. I Sverige er Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) tilsynsmyndighet (www.imy.se).

Vi oppdaterer denne informasjonen regelmessig. Dette for å sikre at informasjonen gjenspeiler vår bruk av personopplysninger, som kan endre seg over tid. Som eksempel kan vi oppdatere informasjonen for å omfatte innsamling av ytterligere opplysninger, eller dersom vi har til hensikt å bruke opplysninger til andre formål enn de som er angitt i denne informasjonen.

Detaljert informasjon om vår bruk av personopplysninger er tilgjengelig ved behov.

Dersom du har spørsmål om denne informasjonen eller behandlingen av personopplysningene dine, eller dersom du ønsker å utøve rettighetene dine, vennligst kontakt oss på kontaktopplysningene nedenfor.

Ekonomernas hus i Sverige AB
Org. nr.: 556756-3746
Adresse: Tullhusgatan 1A, 652 09 Karlstad
E-post: info@ekonomernashus.se
Telefonnummer: +46 54-771 70 00